구글 기업 메일의 요금은 25년 기준 1년 약정을 하여 6.3달러부터 시작이 됩니다. 타업체들과 마찬가지로 회사주소를 도메인으로 하여 메일이 제공되며 구글의 워크스페이스의 다양한 부가기능을 사용할 수 있습니다. 이용하는 버전에 따라 다르지만 충분한 드라이브 용량이 제공되어 업무적 협업을 수월하게 해주는 장점이 있으며, 직원 간 업무효율을 극대화할 수 있도록 여러 가지 툴을 제공해주고 있습니다. 아래 내용은 구글 비즈니스 메일의 요금제와 특징 및 장단점에 대해 알아보도록 하겠습니다.
구글 비즈니스 메일 요금제
구글 비즈니스 요금제를 비교해보면 다음과 같습니다. 가격적인 부분에만 초점을 맞추기보다는 회사에 적합한 버전과 금액대비 업무효율성을 따져보며 선택하시기 바라겠습니다.
1. Business Starter
Business Starter는 가장 기본적인 버전이라고 할 수 있습니다. 사용자 1인당 1개월에 6.3 달러가 청구되며 1년 약정을 해야 할인요금인 6.3달러에 메일을 이용할 수 있습니다.
| Business Starter |
| 사용자당 30GB의 공용 스토리지* 안전한 맞춤 비즈니스 이메일(예: you@your-company.com) Gmail의 Gemini AI 어시스턴트** Gemini 앱에서 AI와 채팅** 100명이 참여할 수 있는 화상 회의 보안 및 관리 제어 |
최근 구글에서 선보인 Gemini Ai를 이용할 수 있다는 장점과 함께 화상회의 기능까지 가능하여, 회의에서 많이 사용하는 Zoom 등의 화상회의를 위한 추가 프로그램을 사용하지 않아도 된다는 장점이 있습니다. 사용자당 30GB의 스토리지를 제공하고는 있으나, 업무상 고용량을 다루는 직종이라면 약간 모자를 수 있으니 고려해야 하겠습니다.
2. Business Standard (추천)
두번째는 구글 비즈니스 메일버전 중 추천드리는 Standard 버전입니다. 마찬가지로 1년 약정을 한다는 가정하에 사용자 1인당 1개월에 12.60달러의 요금을 지불하게 됩니다.
| Business Standard |
| 사용자당 2TB의 공용 스토리지* 안전한 맞춤 비즈니스 이메일(예: you@your-company.com) Gmail, Docs, Meet 등의 Gemini AI 어시스턴트** Gemini 앱에서 AI와 채팅하고 AI 전문가팀을 구성** AI 리서치 어시스턴트(NotebookLM Plus) 150명이 참여할 수 있는 화상 회의 + 녹화, 주변 소음 제거 기능 Docs 및 PDF를 사용한 전자 서명 약속 예약 페이지 매시업 동영상 제작기 + 편집기 이메일 레이아웃 및 메일 병합 보안 및 관리 제어 |
가장 눈에 띄는 특징은 30GB였던 스토리지가 2TB까지 제공된다는 점과 함께 화상회의시 녹화와 주변 소음제거기능이 들어간다는 점입니다. 요금 대비 가장 좋은 버전이라고 생각됩니다. 아래 상위버전도 소개해드릴 예정이니 확인 후 비교해 보시기 바라겠습니다.
3. Business Plus
Business Plus 버전은 Standard 버전의 상위 버전입니다. 1년 약정하에 사용자 1인당 1개월에 22달러를 지불하게 됩니다. Standard 버전에 비해 약 10달러를 추가지불하는 샘입니다.
| Business Plus |
| 사용자당 5TB의 공용 스토리지* 안전한 맞춤 비즈니스 이메일 + 디지털 증거 검색, 보관, S/MIME Gmail, Docs, Meet 등의 Gemini AI 어시스턴트** Gemini 앱에서 AI와 채팅하고 AI 전문가팀을 구성** AI 리서치 어시스턴트(NotebookLM Plus) 500명이 참여할 수 있는 화상 회의 + 녹화, 참석 관리, 주변 소음 제거 기능 Docs 및 PDF를 사용한 전자 서명 약속 예약 페이지 매시업 동영상 제작기 + 편집기 이메일 레이아웃 및 메일 병합 향상된 보안 및 관리 제어(Vault 및 고급 엔드포인트 관리 포함) |
우선 용량이 2TB에서 5TB까지 늘어난다는점은 좋지만 그 이외에 특별하게 필요한 기능은 없는 것으로 여겨집니다. 500명이 참여할 수 있는 화상회의가 있는데, 국내에서 이렇게까지 많은 인원이 화상회의를 할 일이 자주 있을까 라는 의문이 듭니다. 보안 부분에서 조금 더 기능이 향상된다는 점은 중요한 문서를 다루는 회사에서는 좋을 듯하다는 생각이 듭니다. 딱히 월 10달러나 더 지불하면서 Plus 버전을 사용할 필요가 있을까 하는 의문은 계속 있습니다.
4. Enterprise
Enterprise 버전은 구글 비즈니스 이메일의 가장 상위버전으로 이용요금은 별도의 문의가 필요합니다. 구글에서 제공하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
| Enterprise |
| 사용자당 5TB의 공용 스토리지* 안전한 맞춤 비즈니스 이메일 + 디지털 증거 검색, 보관, S/MIME Gmail, Docs, Meet 등의 Gemini AI 어시스턴트** Gemini 앱에서 AI와 채팅하고 AI 전문가팀을 구성** AI 리서치 어시스턴트(NotebookLM Plus) 1,000명이 참여할 수 있는 화상 회의 + 녹화, 참석 관리, 주변 소음 제거, 도메인 내 라이브 스트리밍 기능 Docs 및 PDF를 사용한 전자 서명 약속 예약 페이지 매시업 동영상 제작기 + 편집기 이메일 레이아웃 및 메일 병합 고급 보안, 관리, 규정 준수 관리(Vault, DLP, 데이터 리전, 엔터프라이즈 엔드포인트 관리 포함) 고급 지원** |
고급등급의 보안, 관리가 된다는 점에서 기업의 임원급에서 사용하는 메일이라 생각됩니다. 아직 저는 임원급이 되어보지 않아 이렇게 다양한 기능이 필요할까라는 생각이 들긴 합니다.
구글 비즈니스 이메일 포함요소
전반적으로 국내 비즈니스 메일 회사와는 다르게 제공되는 용량이 매우 크다는 특징이 있습니다. 그만큼 요금도 비싼편입니다. 평소 스마트폰에서 쓸모없는 어플이라 여겨졌던 것들을 활용할 수 있다는 것도 좋은 듯합니다.
구글 비즈니스 메일을 활용할 경우 보안적인 측면에서는 매우 긍정적입니다. 평소 구글 관련 (개인메일등) 프로그램이나 앱을 사용해 보신 분들은 구글에서 어떻게 보안관리를 하고 있는지 다 이해하시 듯합니다. 비즈니스 데이터를 보호하고 스팸이나 피싱, 멀웨어를 거의 완벽하게 차단하여 비즈니스를 하는데 이메일 관련된 피해를 최소화할 것입니다.
구글 비즈니스메일 VS 국내 비즈니스 메일
국내 비즈니스 메일을 취급하는 업체들도 많이 있습니다. 비용이 대부분 월에 1,000원 내외로 이용이 가능하며, 업체명을 공개하기 힘들지만 특정 업체의 경우는 구글과 비슷한 수준의 요금제로 운영하기도 합니다. 카페 24, 메일나라, 하이웍스 등 업체들이 있으므로 아직 규모가 크지 않지만 다음이나 네이버의 이메일을 비즈니스 메일로 사용하기 꺼려지시는 분들은 상대적으로 저렴한 국내 비즈니스 메일을 이용하시는 것도 좋은 방법입니다.
위에 소개해드린 것처럼 구글 비즈니스메일은 다양한 기능과 장점이 있으나 이용금액이 비싸다는 단점이 있습니다. 규모가 있거나 업무협업이 더 올랐으면 좋겠다고 평소에 생각하시는 분들께 Standard 버전을 추천드리고 싶습니다. 저도 회사 메일 용량이 너무 적어서 특정 날짜마다 메일을 삭제하는데, 다시 찾아야 할 때 너무 힘든 경험이 많습니다. 하지만 비용이 너무 비싸다고 생각하시는 분들은 국내 비즈니스메일 기업들을 이용해 보시는 것도 좋겠습니다.
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